Con el objetivo de que las empresas reduzcan costos visibles y costos ocultos que se generan producto de las siguientes situaciones relacionadas con el manejo documental:

  • El 90% de las tareas de las compañías giran alrededor de la búsqueda y distribución de documentos.
  • Casi el 30% del tiempo de los empleados se invierte en buscar información para hacer el trabajo.
  • El 60% de los empleados invierten una hora diaria o más en duplicar el trabajo de otros.
  • El 50% de los documentos que archivan las empresas son copias o fotocopias
  • El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.
  • El 7.5% de los documentos se pierden
  • El 3% de los documentos están mal archivados

IBISCOM con base en la solución de software DOCMA ofrecer el servicio de gestión documental en la nube, dirigido especialmente a la pequeña y mediana industria.  DOCMA en la nube ofrece permite obtener los siguientes beneficios:

Uso de las mejores prácticas en el manejo documental.

  • Reducción de costos en tareas de búsqueda, organización y obtención de información
  • Reducción de costos en la administración de documentos
  • Aumento de eficiencia.
  • Aprovechamiento de la solución a corto plazo
  • Acceso de la información desde cualquier lugar y en cualquier momento
  • Acceso desde múltiples dispositivos celular, tableta, Portátil, PC.
  • Disponibilidad de la información 24 horas al día para respaldar la operación y la toma de decisiones en cualquier momento y de manera inmediata.
  • Seguridad plena de la información
  • Cumplimiento de las normas archivísticas establecidas.
  • Disminución de esfuerzo y costos en hardware, software, implementación, mantenimiento y soporte.
  • Integración con los sistemas actuales de la entidad
  • Alineación de la función archivística con las estrategias y objetivos definidos por la entidad.

El servicio ofrecido  de Gestión Documental en la nube, incluye:

Infraestructura tecnologica

  • Centro de cómputo
  • Hardware
  • Software operativo
  • Administración de la plataforma

Software aplicativo

  • Sistema de información de gestión documental - DOCMA
  • Mantenimiento del software
  • Nuevas versiones

Soporte a la operación

  • Monitoreo de la plataforma tecnológica
  • Servicio de afinación de software
  • Soporte vía web
  • Mesa de ayuda

Servicios de implementación

  • Instalación
  • Capacitación
  • Personalización y parametrización
  • Puesta en marcha