Solución iBPM

 

 

 

Beneficios de IBPM 

La automatización de procesos a través de la solución iBPM permite aumentar los niveles de productividad operacional, derivada de los siguientes beneficios:

Eficiencia

Mejora los índices de eficiencia de la organización, dado que:

   Aumenta el nivel de calidad al estandarizar los procesos y evitar interpretaciones individuales de los mismos.

  Disminuye el tiempo de transición entre la terminación de una tarea y el inicio de la siguiente al proveer de manera inmediata la información y los documentos para continuar la ejecución del proceso.

  Disminuye el volumen de desperdicio que ocurre cuando se realizan actividades que no agregan valor y cuando se realizan actividades duplicadas o reprocesos.

   Reduce esfuerzos para la coordinación de las actividades, herramientas y recursos, necesarios para logar el objetivo de los procesos.

   Asegura la participación oportuna y colaborativa del personal involucrado o relacionado con el proceso.

   Reduce los tiempos de automatización de los procesos de negocio.

Adaptabilidad

Aumenta los niveles de adaptabilidad ante necesidades de cambio o de automatización de nuevos procesos, puesto que:

   Reduce el tiempo de ajuste del sistema a cambios de ley y/u operativos -“Time to Market”.

   Facilita la integración y aprovechamiento de los sistemas actuales o “legacy”, en los diferentes procesos.

   Maneja una interfaz estándar que lo hace intuitivo y facilita el proceso de capacitación.

   Facilita la integración con terceros sean clientes, proveedores o aliados, donde cada uno hace parte de un procesos - B2B – “Business to Business”.

   Reduce el tiempo y esfuerzo en la implementación de nuevos procesos que soportan el diseño, producción y entrega de nuevos productos y/o servicios para los clientes

Eficacia

Mejora la eficacia en la operación diaria de los negocios, dado que:

   Estandariza los procesos evitando interpretaciones individuales.

   Provee indicadores de ejecución e información que facilita la toma de decisiones y el mejoramiento continuo a través de la optimización de los procesos.

   Aumenta la integración entre áreas organizacionales al facilitar el trabajo cooperativo.

   Provee trazabilidad sobre la ejecución de cada proceso y provee información para un monitoreo oportuno.

Implementación rápida.

Facilita la generación rápida de nuevas soluciones en la organización, puesto que:

   Es una solución BPM lo que hace que se puedan implementar procesos de negocio de manera natural.

   Permite la definición e implementación de los procesos en un lapso de tiempo corto basado en herramientas de usuario de alto nivel.

   Es una solución madura exitosamente implementada en el país.

   Se cuenta con una metodología de implementación conocida y probada

   No solamente es un controlador de flujos y/o integrador de aplicaciones existentes, sino que permite construir aplicaciones a integrarlas de manera rápida y confiable.

   Incluye una poderosa herramienta que facilita construir las aplicaciones o herramientas humanas que se integran con servicios web estándar ya existentes

   Es la solución BPM con mayor poder para crear herramientas humanas lo que reduce esfuerzos y costo de creación de aplicaciones

    La construcción de procesos usando IBPM no requiere de complejos conocimientos técnicos ni de un equipo especializado de técnicos.