Plan  institucional de archivo

Realizar una evaluación de los procesos, aplicaciones, arquitectura y organización que soportan la gestión  documental de la entidad  con el fin de identificar iniciativas y/o proyectos para la implementación progresiva de un sistema o solución integral  de gestión documental electrónica en la entidad que recoja sus necesidades específicas, que permita alinear la función archivística de la entidad con sus estrategias y objetivos, que genere valor a su operación y asegure al mismo tiempo el uso de buenas prácticas y el cumplimiento de la normatividad y reglamentación archivística establecida en disposiciones de ley, entre las que se cuentan:  Ley 527 de 1999, Ley 594 de 2000, decreto reglamentario 2609,  Ley 1437 de 2011, Ley 1712 de 2014, Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 

Objetivos específicos: 

·      Establecer una estrategia documental que genere valor a los objetivos misionales

·        Revisar el Programa de Gestión documental

·         Definir las fases para la Implementación progresiva de un sistema integral de gestión documental que tenga en sus  premisas el manejo de las políticas de cero papeles.

·         Revisar las herramientas tecnológicas e identificar las características que deben satisfacer para soportar la gestión documental de  la entidad

·         Revisar el estado de la organización documental tanto física como documental  y establecer los proyectos necesarios para contar con un archivo acorde con las necesidades.

·         Establecer necesidades de reglamentación para fortalecer la integridad documental

·         Identificar necesidades de interoperabilidad para integrarse con otras entidades y/o sistemas.  

·         Definir  el camino para la implementación de una solución integral de gestión documenta electrónica y de archivo – SIGDEA.

·        Identificar actividades y proyectos que permitan la implementación de la estrategia documental