Eficiencia
Mejora los índices de eficiencia de la organización, dado que:
- Aumenta el nivel de calidad al estandarizar los procesos y evitar interpretaciones individuales de los mismos.
- Disminuye el tiempo de transición entre la terminación de una tarea y el inicio de la siguiente al proveer de manera inmediata la información y los documentos para continuar la ejecución del proceso.
- Disminuye el volumen de desperdicio que ocurre cuando se realizan actividades que no agregan valor y cuando se realizan actividades duplicadas o reprocesos.
- Reduce esfuerzos para la coordinación de las actividades, herramientas y recursos, necesarios para logar el objetivo de los procesos.
- Asegura la participación oportuna y colaborativa del personal involucrado o relacionado con el proceso.
- Reduce los tiempos de automatización de los procesos de negocio.
Adaptabilidad
Aumenta los niveles de adaptabilidad ante necesidades de cambio o de automatización de nuevos procesos, puesto que:
- Reduce el tiempo de ajuste del sistema a cambios de ley y/u operativos -“Time to Market”.
- Facilita la integración y aprovechamiento de los sistemas actuales o “legacy”, en los diferentes procesos.
- Maneja una interfaz estándar que lo hace intuitivo y facilita el proceso de capacitación.
- Facilita la integración con terceros sean clientes, proveedores o aliados, donde cada uno hace parte de un procesos - B2B – “Business to Business”.
- Reduce el tiempo y esfuerzo en la implementación de nuevos procesos que soportan el diseño, producción y entrega de nuevos productos y/o servicios para los clientes
Eficacia
Mejora la eficacia en la operación diaria de los negocios, dado que:
- Estandariza los procesos evitando interpretaciones individuales.
- Provee indicadores de ejecución e información que facilita la toma de decisiones y el mejoramiento continuo a través de la optimización de los procesos.
- Aumenta la integración entre áreas organizacionales al facilitar el trabajo cooperativo.
- Provee trazabilidad sobre la ejecución de cada proceso y provee información para un monitoreo oportuno.
Implementación rápida.
Facilita la generación rápida de nuevas soluciones en la organización, puesto que:
- Es una solución BPM lo que hace que se puedan implementar procesos de negocio de manera natural.
- Permite la definición e implementación de los procesos en un lapso de tiempo corto basado en herramientas de usuario de alto nivel.
- Es una solución madura exitosamente implementada en el país.
- Se cuenta con una metodología de implementación conocida y probada
- No solamente es un controlador de flujos y/o integrador de aplicaciones existentes, sino que permite construir aplicaciones a integrarlas de manera rápida y confiable.
- Incluye una poderosa herramienta que facilita construir las aplicaciones o herramientas humanas que se integran con servicios web estándar ya existentes
- Es la solución BPM con mayor poder para crear herramientas humanas lo que reduce esfuerzos y costo de creación de aplicaciones
- La construcción de procesos usando IBPM no requiere de complejos conocimientos técnicos ni de un equipo especializado de técnicos.