Con el objetivo de que las empresas reduzcan costos visibles y costos ocultos que se generan producto de las siguientes situaciones relacionadas con el manejo documental:
- El 90% de las tareas de las compañías giran alrededor de la búsqueda y distribución de documentos.
- Casi el 30% del tiempo de los empleados se invierte en buscar información para hacer el trabajo.
- El 60% de los empleados invierten una hora diaria o más en duplicar el trabajo de otros.
- El 50% de los documentos que archivan las empresas son copias o fotocopias
- El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.
- El 7.5% de los documentos se pierden
- El 3% de los documentos están mal archivados
IBISCOM con base en la solución de software DOCMA ofrecer el servicio de gestión documental en la nube, dirigido especialmente a la pequeña y mediana industria. DOCMA en la nube ofrece permite obtener los siguientes beneficios:
Uso de las mejores prácticas en el manejo documental.
- Reducción de costos en tareas de búsqueda, organización y obtención de información
- Reducción de costos en la administración de documentos
- Aumento de eficiencia.
- Aprovechamiento de la solución a corto plazo
- Acceso de la información desde cualquier lugar y en cualquier momento
- Acceso desde múltiples dispositivos celular, tableta, Portátil, PC.
- Disponibilidad de la información 24 horas al día para respaldar la operación y la toma de decisiones en cualquier momento y de manera inmediata.
- Seguridad plena de la información
- Cumplimiento de las normas archivísticas establecidas.
- Disminución de esfuerzo y costos en hardware, software, implementación, mantenimiento y soporte.
- Integración con los sistemas actuales de la entidad
- Alineación de la función archivística con las estrategias y objetivos definidos por la entidad.
El servicio ofrecido de Gestión Documental en la nube, incluye: