Característica

1

Se cuenta con un proceso para el control de firmas digitales en la empresa, que incluye tareas de: Solicitar firma, aprobar firma, Generar firma

2

Se cuenta con un proceso que controla las transferencias.

3

Se cuenta con un proceso para el manejo de la digitalización certificada

4

Mejoras notables en el proceso de préstamos de documentos que incluye tareas para solicitar, aprobar, registrar, entregar, devolver y renovar préstamo de expedientes.

5

Se puede hacer cargue del inventario documental desde Excel

6

Se puede hacer cargue de la TRD desde Excel.

7

Mejoras para facilitar el cargue de documentos individuales o por lotes.

8

Se pueden consultar las firmas digitales que tiene un documento en el sistema

9

Ahora una persona con un documento de la entidad puede validar si el mismo fue firmado y por quien consultando desde la web las firmas que tiene el documento mediante un número único que tiene el documento.

10

Se maneja estampado cronológico a través de una TSA – Time Stamping Autority

11

Ahora se pueden exportar expedientes con sus documentos y metadatos en formato XML a otros sistemas o repositorios.

12

Se pueden importar expedientes con sus documentos y metadatos en formato XML.

13

Mejoras en las propiedades de los expedientes que ahora cuentan con funcionalidad diferencial entre el propietario del mismo y el custodio del mismo.

14

Ahora se pueden definir permisos por compañía y por área que flexibilizan aún más la definición de casos especiales de acceso a expedientes y documentos.

15

Mayores ayudas para facilitar la clasificación automática en sus respectivos expedientes de los documentos que se radican de entrada o salida.

16

Se pueden definir permisos por compañía y por área que influyen en las consultas de expedientes y radicados

17

Se definen los motivos de devolución que se pueden seleccionar en la correspondencia de salida

18

Mejoras notables en los filtros de búsqueda de los documentos radicados de entrada, salida e internos.

19

Se pueden parametrizar el dominio de valores de la descripción topográficos para facilitar la selección de las mismas en la ubicación de los expedientes

20

Mejoras en el visor que incluye ver miniaturas de las paginas, buscar palabras en el documento y ver las propiedades de digitalización del documento.

21

Ahora se pueden visualizar documentos de office

22

Se pueden generar rótulos para las cajas y carpetas en el proceso de transferencias

23

Se pueden guardar las versiones históricas de la TRD

24

Se pueden buscar documentos por metadato

25

Mejoras en el manejo de las ayudas en línea

26

El sistema permite visualizar los documentos en dispositivos móviles. Con APP opera para equipos Android