IBPM Otras funcionalidades
Actualización de procesos y adición de nuevos procesos
Los procesos construidos con la solución IBPM están conformados por una serie de componentes que incluyen: tareas, dependencias o condiciones de flujo, formularios, documentos, servicios web y otros. Todos estos componentes pueden ser actualizados o ajustados en cualquier momento lo que implica realizar reemplazo en el entorno de producción de formularios, servicios o de la definición de un proceso.
Para facilitar las actividades de actualización IBPM cuenta con funcionalidad para migrar formularios específicos y/o procesos determinados reduciendo los niveles de complejidad en los proceso de actualización de los procesos.
Esta funcionalidad también facilita el crecimiento en torno a la automatización de nuevos procesos, los cuales pueden ser construidos y probados de manera independiente para luego ser migrados al entorno de producción sin necesidad de integración previa en el ambiente de pruebas. Esto permite un crecimiento paulatino reduciendo esfuerzos logísticos y/o de integración.
Construcción de funcionalidades especiales
Ante la necesidad de construir tareas o actividades que requieren funcionalidad especifica que incluye cálculos complejos y/o el cumplimiento de reglas de negocio especiales IBPM permite desarrollar e incluir librerías java de propósito específico que facilitan dar solución a necesidades determinadas.
Adicionalmente permite integrar o interconectarse con aplicaciones de cualquier tipo a través de servicios web. Haciendo uso de estas herramientas IBPM puede integrar soluciones de gestión documental para agregar documentos en cualquier punto del proceso, facilitando su posterior consulta en cada punto del proceso.
De manera especial iBPM se integra de manera natural con la solución de gestión documental de IBISCOM denominada DOCMA.
“Roadmap” de mejoramiento
IBPM cuenta con un “Roadmap de mejoramiento” que conlleva la generación de nuevas versiones del sistema. Ibiscom garantiza la viabilidad de migrar la solución IBPM a nuevas versiones y en consecuencia como parte del proceso de generar nuevas versiones o actualizaciones define el procedimiento necesario para llevar cabo la migración a las nuevas versiones acorde con el nivel de impacto que tienen las actualizaciones o el mejoramiento.
Generación de documentos
IBPM cuenta con funcionalidad para generar documentos en formato PDF o Word, la generación de documentos se hace con base en la definición de plantillas de documentos. Los documentos generados pueden almacenarse y consultarse en cualquier momento durante la ejecución del proceso y posteriormente.
Manejo de reglas de negocio
IBPM permite la definición de las reglas de negocio mediante el uso de lenguaje natural y conectores lógicos que facilitan a los usuarios la generación y/o actualización de las reglas de negocio de la organización. Mediante estas herramientas se pueden definir las reglas de negocio que controlan el flujo a través de las diferentes tareas que conforman el proceso, las reglas de negocio que permiten validar y controlar la sintaxis y la semántica de la información que se captura, se presenta y se modifica dentro de los diferentes formularios del proceso.
Priorización de elementos de trabajo
IBPM controla la priorización u orden de ejecución de las diferentes actividades acorde con reglas de negocio que se definen usando compuertas lógicas “XOR join”, “AND join”, “OR join” y “split”. Adicionalmente incluye el manejo de conectores lógicos XOR, AND y OR que sumados a la negación y elementos de asociación como los paréntesis cubre el mapa general de las condiciones requeridas.
Envío de correos y generación de plantillas usando office.
IBPM permite la integración con servidores de correo SMTP que incluyen a Outlook y permite la generación y/o definición de plantillas en Office Word, la generación de archivos en Excel. Otras integraciones con herramientas office pueden ser realizadas por demanda.
<Trazabilidad
IBPM permite en cualquier momento ver el estado de una instancia de un proceso determinado, facilitando visualizar las tareas que se han ejecutado, la fecha y hora de asignación de las mismas, la fecha y hora de ejecución y la fecha y hora de terminación.
Permite reasignar la responsabilidad de ejecución de una tarea a otros usuarios ante situaciones de falta de disponibilidad de usuarios previamente asignados.
Asignación de tareas
En la medida en que se va ejecutando un proceso a través de las diferentes tareas o actividades que lo conforman el sistema permite que cada usuario reciba la información y los documentos necesarios para la gestión de sus actividades.
Para la ejecución de sus tareas los usuarios tienen acceso a una bandeja de tareas a través de los cuales pueden realizar su gestión accediendo a formularios que facilitan la consulta, registro y actualización de datos previa validación sintáctica y semántica de las mismas a través de gramáticas y reglas de negocio.